Hilfe · Abrechnung

Abrechnung, klar und ruhig

Du sollst wissen, was Saloncare kostet, was auf der Rechnung steht und wie du jederzeit wechseln oder kündigen kannst. Diese Seite fasst Tarife, Rechnung, Umsatzsteuer und Bausteine zusammen, ohne Kleingedrucktes zwischen den Zeilen.

Die Tarife

Vier Stufen auf einem Kern

Heute buchbar ist der Pilot; Saloncare Pro folgt ab April 2027, Saloncare Light ab Sommer 2027. Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer.

Pilot · 99 €

Jetzt, für 20 Gründungssalons von November 2026 bis März 2027: KI-Haaranalyse, Beratung und Produktempfehlung, Try-On, Kartei, Farbrezept per Sprache, Terminbuchung und der digitale Lesezirkel für deine Gäste. Einrichtung kostenlos.

Saloncare Pro · 229 € + 49 € je Platz

Ab April 2027 mit Probemonat, Jahresverträge ab Mai. Für beratungs- und farbintensive Salons mit Team: alles aus dem Pilot plus Gäste-App, No-Show-Schutz, Treueprogramm und Sam über allen Modulen.

Saloncare Pro · Beispiel 8 Plätze

621 € im Monat: acht Plätze, ein System. Der Tarif wächst Platz für Platz mit deinem Betrieb.

Saloncare Light · ab 79 €

Ab Sommer 2027, Preis nach Kalendern im Team statt nach Plätzen, unbegrenzte Termine: S 1 Kalender 79 €, M 2 bis 5 Kalender 149 €, L 6 bis 15 Kalender 249 €, XL 16 bis 30 Kalender 399 €. Saloncare Pro ohne KI, für kleine Salons, die (noch) keine KI wollen.

Ketten · nach Vereinbarung

Für mehrere Standorte unter einer Marke. Den Preis kalkulieren wir je Verbund.

Rechnung

Was auf der Rechnung steht

Saloncare rechnet monatlich ab, jeweils im Voraus für den kommenden Abrechnungszeitraum. Du bekommst zu jeder Zahlung eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die du direkt aus deinem Konto herunterlädst. Alle Rechnungen liegen gesammelt im Cockpit unter Abrechnung, sodass deine Buchhaltung jederzeit Zugriff hat.

Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Du hinterlegst dein Zahlungsmittel einmal; danach läuft die Abrechnung automatisch, ohne dass du an Fälligkeiten denken musst. Ändert sich dein Tarif mitten im Monat, rechnen wir die Differenz anteilig ab, sodass du nur für das zahlst, was du genutzt hast.

Die Rechnung trägt deine Salondaten, deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls hinterlegt, und eine fortlaufende Nummer. Damit erfüllt sie die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung für deine Buchhaltung.

Umsatzsteuer

Steuer, sauber ausgewiesen

Für Salons in Deutschland weisen wir die gesetzliche Umsatzsteuer auf jeder Rechnung aus; die angegebenen Tarifpreise verstehen sich netto, also zuzüglich Umsatzsteuer. Den ausgewiesenen Steuerbetrag kannst du im Rahmen deiner Tätigkeit als Vorsteuer geltend machen, sofern du vorsteuerabzugsberechtigt bist.

Hinterlegst du im Cockpit deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, erscheint sie auf der Rechnung. Für Salons in anderen EU-Ländern mit gültiger USt-IdNr. greift, wo zutreffend, das Reverse-Charge-Verfahren; die Steuerschuld geht dann auf dich über, und die Rechnung weist dies entsprechend aus.

Diese Angaben beschreiben den Regelfall und ersetzen keine Steuerberatung. Bei Fragen zur Behandlung in deinem konkreten Fall sprich bitte mit deiner SteuerberaterIn.

Bausteine

Was du dazunehmen kannst

Die Tarife decken die Software ab. Dazu kommen je Salon Hardware und Einrichtung; weitere Bausteine nimmst du dazu, wenn dein Salon sie braucht.

monatlichAbrechnung im Voraus, jederzeit kündbar
anteiligVerrechnung bei Tarifwechsel mitten im Monat
149 €Einrichtung einmalig; für Pilotsalons und die ersten 50 Salons danach kostenlos
  • Zusätzliche Plätze in Saloncare Pro, 49 € je Platz im Monat; in Saloncare Light richtet sich der Preis nach den Kalendern im Team
  • Hardware, Standardpaket Tablet auf Tischständer: 249 € Kauf oder 9,90 € Miete im Monat je Paket
  • Einrichtung: kostenlos für Pilotsalons und die ersten 50 Salons nach dem Pilot, danach 149 €, ab November 2027 mit dem Kassensystem 199 €
  • Persönliche Einrichtungssitzung und erweiterter Support mit kürzeren Reaktionszeiten für Ketten, nach Vereinbarung
  • Ab Herbst 2027 mit dem Betriebssystem: Cockpit und Auswertung sowie die Hersteller-Schnittstelle

Wechsel und Kündigung

Jederzeit flexibel

Du wechselst deinen Tarif jederzeit im Cockpit, hoch wie runter. Ein Upgrade greift sofort, ein Downgrade zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums; in beiden Fällen rechnen wir fair anteilig ab. So zahlst du immer für das, was du gerade nutzt.

Die Standardtarife laufen monatlich und sind zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit über den Monat hinaus, sofern nicht ausdrücklich ein Jahresvertrag vereinbart wurde, etwa mit einer Kette. Die Kündigung löst du selbst im Cockpit aus; eine Bestätigung kommt per Mail.

Nach der Kündigung bleibt dein Salongedächtnis bis zum Ende des bezahlten Zeitraums verfügbar. Du kannst deine Daten vorher exportieren, sodass dir deine Historie erhalten bleibt. Wir geben deine Daten nicht weiter und behalten sie nach Ablauf nicht länger, als es Aufbewahrungspflichten verlangen.

Fragen

Häufige Fragen.

Welche Tarife gibt es und was kosten sie?

Heute buchbar ist der Pilot für 99 € im Monat, Pilotphase November 2026 bis März 2027. Ab April 2027 folgt Saloncare Pro für 229 € Grundgebühr plus 49 € je Bedienungsplatz, mit Probemonat im April und Jahresverträgen ab Mai. Ab Sommer 2027 kommt Saloncare Light, gestaffelt nach Kalendern im Team: 79 €, 149 €, 249 € oder 399 € im Monat, darüber individuell. Für Ketten gilt ein Preis nach Vereinbarung. Alle Preise gelten pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer; dazu kommen je Salon Hardware und Einrichtung.

Sind die Preise netto oder brutto?

Die genannten Tarifpreise verstehen sich netto, also zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Auf jeder Rechnung weisen wir die Umsatzsteuer gesondert aus, sodass du sie als Vorsteuer geltend machen kannst, falls du vorsteuerabzugsberechtigt bist.

Wie und wann wird abgerechnet?

Saloncare rechnet monatlich im Voraus ab, per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Du hinterlegst dein Zahlungsmittel einmal, danach läuft die Abrechnung automatisch. Zu jeder Zahlung erhältst du eine ordentliche Rechnung im Cockpit.

Wo finde ich meine Rechnungen?

Alle Rechnungen liegen gesammelt im Cockpit unter Abrechnung und lassen sich dort herunterladen. Sie tragen deine Salondaten, eine fortlaufende Nummer und die ausgewiesene Umsatzsteuer, damit deine Buchhaltung direkt damit arbeiten kann.

Kann ich meinen Tarif wechseln?

Ja, jederzeit im Cockpit, hoch wie runter. Ein Upgrade greift sofort, ein Downgrade zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums. Bei einem Wechsel mitten im Monat rechnen wir die Differenz anteilig ab.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Die Standardtarife laufen monatlich und sind zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Eine Mindestlaufzeit über den Monat hinaus gibt es nur, wenn ausdrücklich ein Jahresvertrag vereinbart wurde, etwa mit einer Kette.

Wie kündige ich, und was passiert dann mit meinen Daten?

Du kündigst selbst im Cockpit und bekommst eine Bestätigung per Mail. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleibt dein Salongedächtnis verfügbar, und du kannst deine Daten vorher exportieren. Danach behalten wir sie nicht länger als nötig.

Welche Bausteine kann ich dazubuchen?

Du kannst zusätzliche Plätze und weitere Hardware dazunehmen; Ketten bekommen nach Vereinbarung eine persönliche Einrichtungssitzung und erweiterten Support. Cockpit, Auswertung und Hersteller-Schnittstelle kommen ab Herbst 2027 mit dem Betriebssystem.

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